ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Сервис: Lynkora
Оператор персональных данных: ООО «Амедиа-Софт»
ОГРН: 1205800007709
ИНН: 5837078629
Адрес: Россия, г. Пенза, ул. Калинина, 61а
Электронная почта по вопросам персональных данных: support@lynkora.ru
Дата публикации: «12» марта 2026 г.
Дата вступления в силу: «12» марта 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей (далее — «Пользователи», «Субъекты данных») сервиса Lynkora (далее — «Сервис»), оператором которого является ООО «Амедиа-Софт» (далее — «Оператор», «Исполнитель»).
1.2. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, опубликованного по адресу https://lynkora.ru/terms.
1.3. Регистрация в Сервисе и (или) использование Сервиса означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой. Если Пользователь не согласен с Политикой, он обязан прекратить использование Сервиса.
1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»);
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Термины и определения
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — ООО «Амедиа-Софт», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.
Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
3.1.1. Данные, предоставляемые Пользователем при регистрации:
- адрес электронной почты;
- имя (и/или псевдоним);
- пароль (в хэшированном виде);
- фотография профиля (при наличии);
- наименование организации (при наличии).
3.1.2. Данные, предоставляемые при использовании Сервиса:
- контактные данные, указанные в профиле;
- данные о должности и роли в организации (при наличии);
- содержание задач, комментариев, сообщений и иного Контента, созданного Пользователем.
3.1.3. Данные, собираемые автоматически:
- IP-адрес;
- тип и версия браузера;
- тип и версия операционной системы;
- тип устройства;
- дата и время доступа к Сервису;
- данные о действиях Пользователя в Сервисе (просмотренные страницы, нажатия, переходы);
- данные cookie-файлов и аналогичных технологий;
- данные о геолокации (на уровне страны/города, на основании IP-адреса);
- реферальные ссылки (источник перехода на сайт Сервиса).
3.1.4. Платёжные данные:
- факт и дата совершения платежа;
- сумма платежа;
- идентификатор транзакции в платёжной системе.
Оператор не хранит данные банковских карт и иные полные платёжные реквизиты Пользователя. Обработка платёжных данных осуществляется сторонними платёжными системами.
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и т.д.) и биометрические данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- регистрация и аутентификация Пользователя в Сервисе;
- предоставление доступа к функциональности Сервиса;
- исполнение обязательств по Пользовательскому соглашению;
- обеспечение работы функций совместной работы (идентификация участников);
- обработка платежей и учёт оплаченных периодов;
- направление уведомлений, связанных с работой Сервиса (транзакционные уведомления);
- техническая поддержка Пользователя;
- обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение мошенничества и несанкционированного доступа;
- анализ и улучшение качества Сервиса (в обезличенном или агрегированном виде);
- соблюдение требований применимого законодательства;
- защита прав и законных интересов Оператора, Пользователей и третьих лиц.
4.2. При наличии отдельного согласия Пользователя его персональные данные (адрес электронной почты, имя) могут обрабатываться в целях направления маркетинговых коммуникаций: информации о промо-акциях, скидках, специальных предложениях, новых продуктах и мероприятиях Исполнителя. Согласие на маркетинговые коммуникации является добровольным, не является условием использования Сервиса и может быть отозвано в любой момент.
4.3. Оператор не использует персональные данные Пользователя для обучения моделей искусственного интеллекта.
5. Правовые основания обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- согласие Субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — при регистрации в Сервисе, а также для направления маркетинговых коммуникаций (при наличии отдельного согласия);
- исполнение договора, стороной которого является Субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — при предоставлении функциональности Сервиса, направлении служебных и информационных уведомлений;
- законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для обеспечения безопасности Сервиса, аналитики в обезличенном виде, а также направления информационных уведомлений о работе Сервиса в рамках используемого Тарифа;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для соблюдения требований государственных органов.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.
6.2. Обработка включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6.3. Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, не превышающем необходимый для достижения заявленных целей обработки.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор вправе передавать персональные данные следующим категориям получателей исключительно в объёме, необходимом для достижения целей обработки:
- хостинг-провайдеры и операторы облачной инфраструктуры — для хранения и обработки данных;
- провайдеры CDN (сети доставки контента) — для обеспечения доступности Сервиса;
- платёжные системы и процессинговые центры — для обработки платежей;
- сервисы аналитики — для анализа использования Сервиса (в обезличенном виде);
- сервисы электронной почты — для отправки транзакционных уведомлений.
7.2. Оператор заключает с третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, договоры, обеспечивающие конфиденциальность и безопасность данных.
7.3. Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператор не продаёт, не сдаёт в аренду и не передаёт персональные данные третьим лицам для целей маркетинга.
8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. Серверы, на которых хранятся персональные данные Пользователей, расположены на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями части 5 статьи 18 ФЗ-152.
8.2. В случае необходимости трансграничной передачи данных (в том числе при использовании сторонних сервисов инфраструктуры) Оператор обеспечивает, чтобы страна-получатель обеспечивала адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных, либо получает согласие Субъекта в порядке, установленном ФЗ-152.
8.3. При записи и систематизации персональных данных граждан Российской Федерации используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
9. Сроки обработки и хранения
9.1. Персональные данные обрабатываются в течение всего периода использования Сервиса Пользователем (наличия действующего Аккаунта).
9.2. После удаления Аккаунта персональные данные хранятся в течение 90 (девяноста) календарных дней для целей резервного копирования, восстановления, исполнения законных обязательств и разрешения споров. По истечении указанного срока персональные данные подлежат удалению или обезличиванию.
9.3. Персональные данные, содержащиеся в документах бухгалтерского и налогового учёта, хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации (не менее 5 лет).
9.4. Обезличенные и агрегированные данные могут храниться без ограничения срока.
10. Права Субъекта персональных данных
10.1. Пользователь (Субъект персональных данных) имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном статьёй 14 ФЗ-152;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Оператору;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд;
- требовать удаления персональных данных;
- требовать экспорта персональных данных в машиночитаемом формате.
10.2. Для реализации своих прав Пользователь направляет запрос на адрес support@lynkora.ru. Запрос должен содержать: ФИО (или иной идентификатор), адрес электронной почты, связанный с Аккаунтом, и описание запрашиваемого действия.
10.3. Оператор рассматривает запрос в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения. В случае обоснованности запроса Оператор осуществляет запрашиваемые действия в течение 7 (семи) рабочих дней после принятия решения.
10.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт прекращение доступа к Сервису и удаление Аккаунта Пользователя.
11. Коммуникации и маркетинговые рассылки
11.1. Категории коммуникаций и правовые основания их направления определены в разделе 23 Пользовательского соглашения.
11.2. Для направления маркетинговых коммуникаций (промо-акции, скидки, специальные предложения, приглашения на мероприятия) Оператор обрабатывает адрес электронной почты и имя Пользователя на основании отдельного согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152, ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
11.3. Согласие на получение маркетинговых коммуникаций выражается Пользователем путём установки соответствующей отметки (чекбокса) при регистрации или в настройках Аккаунта. Данное согласие не является обязательным условием регистрации или использования Сервиса.
11.4. Пользователь вправе отозвать согласие на получение маркетинговых коммуникаций в любой момент:
- через настройки уведомлений в Аккаунте;
- по ссылке «Отписаться» в каждом маркетинговом сообщении;
- направив запрос на адрес support@lynkora.ru.
11.5. Отзыв согласия на маркетинговые коммуникации не влияет на возможность использования Сервиса и не прекращает направление служебных (транзакционных) уведомлений.
11.6. Каждое маркетинговое сообщение содержит: указание на отправителя (ООО «Амедиа-Софт»), ссылку для отказа от дальнейших рассылок и контактный адрес Оператора.
12. Cookie-файлы и аналогичные технологии
12.1. Сервис использует cookie-файлы и аналогичные технологии (localStorage, sessionStorage) для следующих целей:
- обеспечение работоспособности Сервиса (технические cookie);
- сохранение настроек и предпочтений Пользователя (функциональные cookie);
- анализ использования Сервиса (аналитические cookie).
12.2. Технические cookie являются строго необходимыми для работы Сервиса и не требуют отдельного согласия Пользователя.
12.3. Пользователь может управлять cookie-файлами через настройки браузера. Отключение cookie-файлов может привести к ограничению функциональности Сервиса.
12.4. Сервис не использует рекламные или отслеживающие cookie третьих лиц для целей таргетированной рекламы.
13. Меры по защите персональных данных
13.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
13.2. Меры защиты включают, но не ограничиваются:
- шифрование данных при передаче (TLS/SSL);
- шифрование данных при хранении для критических категорий данных;
- разграничение доступа сотрудников к персональным данным на основе принципа минимальных привилегий;
- регулярное резервное копирование;
- мониторинг и журналирование доступа к персональным данным;
- регулярное обновление программного обеспечения и средств защиты;
- обучение сотрудников правилам обработки персональных данных.
13.3. Оператор регулярно оценивает достаточность принятых мер защиты и при необходимости совершенствует их.
14. Реагирование на инциденты информационной безопасности
14.1. В случае инцидента информационной безопасности, повлёкшего утечку, несанкционированный доступ или иное нарушение безопасности персональных данных, Оператор обязуется:
- незамедлительно принять меры по устранению последствий инцидента и предотвращению повторных нарушений;
- уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор) в сроки, установленные законодательством;
- уведомить затронутых Пользователей в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента обнаружения инцидента, сообщив о характере инцидента, возможных последствиях и принятых мерах;
- документировать обстоятельства инцидента, его последствия и принятые меры.
15. Обработка персональных данных детей
15.1. Сервис не предназначен для лиц, не достигших возраста 18 лет. Оператор не осуществляет сознательный сбор персональных данных несовершеннолетних.
15.2. Если Оператору станет известно, что персональные данные были предоставлены лицом, не достигшим возраста 18 лет, без согласия законного представителя, Оператор принимает меры по удалению таких данных.
16. Изменение Политики конфиденциальности
16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её публикации по адресу https://lynkora.ru/privacy, если иной срок не указан в уведомлении.
16.2. О существенных изменениях Политики Оператор уведомляет Пользователей не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней по электронной почте и (или) через интерфейс Сервиса.
16.3. Продолжение использования Сервиса после вступления изменений в силу означает согласие Пользователя с обновлённой редакцией Политики.
17. Заключительные положения
17.1. Настоящая Политика регулируется законодательством Российской Федерации.
17.2. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь вправе обратиться к Оператору по адресу: support@lynkora.ru.
17.3. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных в Российской Федерации является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), адрес: https://rkn.gov.ru.
Реквизиты Оператора
ООО «Амедиа-Софт»
ОГРН: 1205800007709
ИНН: 5837078629
Адрес: Россия, г. Пенза, ул. Калинина, 61а
Электронная почта: support@lynkora.ru